第48回インターネット技術第163委員会（ITRC）研究会では、デモ展示を募集しております。
加えて、本研究会のハイブリッド開催にあたり、VirBELAを用いたオンラインデモ展示を試行します。オンラインデモ展示のみも受け付けます。オンライン化の利点を踏まえた積極的な応募をお待ちしております。
お申し込み期限は、2020/10/21 (水) 17:00となっています。

日時

• 研究会1日目 11/09 (月) 13:10~16:20
• 研究会2日目 11/10 (火) 09:00~16:00
• 研究会3日目 11/11 (水) 09:00~11:00

場所

北海道大学情報基盤センター南館 (〒060-0811 北海道札幌市北区北11条西5丁目) 、およびオンラインによるハイブリッド開催

(※ 2020/10/29現在情報)
北海道の感染症の警戒ステージは2に上がりましたが、今のところ現地開催は可能な見込みです。ただし、北海道および開催校の北海道大学の注意喚起をご確認のうえ、十分お気をつけてお越しください。また、状況は今後変わる可能性がありますので、変わり次第随時このページでお知らせいたします。

北海道の注意喚起：
http://www.pref.hokkaido.lg.jp/ss/ssa/1028onegai.pdf

北海道大学の注意喚起：
https://www.hokudai.ac.jp/covid-19/

現地デモ展示

会場の展示スペース

• 1件あたり 180cm × 120cm のスペースとなります。
• 電源容量は 1件あたり100W程度で、電源タップが 2口用意されます。それ以上必要な場合はご相談ください。
• 応募状況によっては、電源容量等に制限をお願いする可能性がありますが、予め御了承願います。延長ケーブルは各自用意願います。
• ネットワークは無線での提供を予定しています。
• 電源とネットワークの利用は、デモ申し込み時に事前申請が必須となりますので、ご留意下さい。

デモ設営・撤収時間

• 設営: 11/09(月) 12:00 以降
  ・デモ関連機材の会場への送付については、別途御連絡いたします。
• 撤収: 11/11(水) 13:30 まで

オンラインデモ展示

• 本研究会のハイブリッド開催にあたり、VirBELAを用いたデモ展示のオンライン化を試行します。VirBELAの利用にはWindowsまたはmacOSで専用のアプリケーションのインストールが必要ですが、展示者の方はPowerPointやKeynote等を用いたZoomでの発表資料、あるいはムービーをご提供していただければ大丈夫です(複数可能)。VirBELAでの発表操作はITRCコアメンバーが実施します。
  実際にVirBELAでどのようにデモンストレーションを実施することができるかは、会期一週間前程度を目処に展示希望者向けのインストラクション・デモンストレーションを実施させていただきます。VirBELAならではのプレゼンテーション方法をご希望される方は積極的にお申し出ください。ITRCコアメンバーが最大限サポートします。以下の時間帯にオンラインデモを行っていただきます。会場にお越しいただける場合は、休憩時間でのご説明をお願い致します。
• 実施スケジュール
  • 11/09(月) 13:10〜14:15 デモ展示のオンライン化/オンラインデモ展示
    • リモートコラボレーションツールVirBELAを活用し、オンラインの仮想空間でデモを行うためのインストラクションを提供します。
  • 11/10(火) 13:45 ～ 14:15 オンラインデモ展示
    • VirBELAを活用したデモ展示もしくはオンデマンド形式の資料などでオンラインデモを行っていただきます。
  • 11/11(水) 10:30 ～ 11:00 休憩・ハイブリッドデモ展示
    • 会場とオンラインのいずれかでデモを行っていただきます。

申込み

以下のフォームいずれかにご記入の上、2020/10/21 (水) 17:00 までに meet48-worker[at-mark]mail.itrc.net 宛にお送りください。

会場にお越しいただける方は「デモ展示申し込みフォーム」に、オンラインデモのみにご参加の方は「オンラインデモ展示申し込みフォーム」にご記入ください。

—————————————————————-
現地デモ展示申し込みフォーム

責任者 氏名:
責任者 所属:
責任者 TEL:
責任者 E-mail:
デモ対応要員全員の氏名・E-mail アドレス:
会場における展示方法: ポスター / 機器持込み / ポスターおよび機器持込み
VirBELAによるオンライン化試行への参加: はい / いいえ
持込機器 (おおよその大きさ、電源容量):
インターネット接続の要否: 要 / 否
—————————————————————–

—————————————————————-
オンラインデモ展示申し込みフォーム

責任者 氏名:
責任者 所属:
責任者 TEL:
責任者 E-mail:
デモ対応要員全員の氏名・E-mail アドレス:
オンラインデモ展示可能な時間帯(以下からあてはまるもの残すか「その他」として時間帯を記入ください)

• 11/09(月) 13:10~14:15 デモ展示のオンライン化/オンラインデモ展示
• 11/10(火) 13:45~14:15 オンラインデモ展示
• 1/11(水) 10:30~11:00 休憩・ハイブリッドデモ展示
• その他 (日付と時間帯を記入)

—————————————————————–